Я хочу поговорить с вами, уважаемые бизнесмены и коллеги, об учёте.

Конечно, вы отмахнётесь: «Да мы про свой учёт всё знаем. Знаем, кто нам должен, кому мы должны…» А разве это и есть весь учёт? 85% налоговых проверок заканчиваются доначислениями из-за ошибок в учёте. Так что же это за ошибки?

Давайте начнём с начала.

Ваш бизнес — это куб

Представьте, что вы в самом начале пути. У вас родилась идея, вы её долго обдумываете, и наконец она получает свой скелет — свой каркас, на котором будет появляться движение, превращающее идею в бизнес.

Потом вы берёте в руку ручку и начинаете писать на бумаге, делать расчёты, заметки, рисовать стрелочки… Ваш бизнес выглядит пока вот так - легкий куб из бумаги

А потом вы начинаете создавать свой бизнес. Лепить его руками

Или вытачивать на столярном станке.

Или шлифовать из камня.

Или выдувать из песка.

Ваш бизнес обретает жизнь. У него есть ресурсы, из которых он сделан, место, где он находится, грани, углы.

А теперь важное

​С момента появления бизнеса он становится объектом для контроля. Вы же создали его в правовом государстве, а в государстве для бизнеса всегда есть правила, которые нужно соблюдать. И те, кто эти правила контролирует.

Один из тех, кто контролирует ваш бизнес, — это Федеральная налоговая служба.

​Как налоговая видит ваш бизнес

Здесь и начинается самое интересное.

Налоговая не видит ваш бизнес так, как видите его вы. Для неё все бизнесы одинаковы.

Она видит их как набор цифр — как тот самый куб, у которого есть грани и стороны.

Или, точнее, вот так

Грани — это и есть установленные правила.

Задача компании — отразить свой бизнес в учёте так, чтобы каждая грань совпадала с тем, что видит налоговая. Если хотя бы одна грань «выпадает» — жди вопросов, доначислений и нервов.

Звучит абстрактно? Давайте разберём на простом примере.

Представьте, что вы купили машину для компании. Чтобы с ней не было проблем, нужно сделать три вещи:

1. Поставить машину на учёт в ГИБДД. Тогда информация о ней попадёт в базу.

2. Поставить машину на баланс компании. Тогда она появится в вашей отчётности.

3. Платить транспортный налог. Тогда у государства не будет к вам вопросов.

Вот эти три шага — и есть три грани вашего куба, а выделенная цифра - транспортный налог на вашу купленную машину

У этой цифры три грани. Рассмотрим грани как будто это правила , которые контролирует Федеральная налоговая служба.
1 грань - это наличие у компании объекта для транспортного налога . Эта грань в системе ФНС заполняется по данным от ГИБДД в момент регистрации.
Да, уже более 10 лет налоговая система развивает электронный обмен с регистрирующими органами и получает от них информацию.
2 грань - постановка на баланс компании объекта транспортного налога. Эту грань ФНС заполняет по вашей же отчётности - соответствующей строке бухгалтерского баланса
3 грань - уплата транспортного налога. Эту грань ФНС контролирует по данным Единого налогового счета.

1-я грань — наличие объекта. Налоговая получает данные от ГИБДД в момент регистрации. Уже более 10 лет ведомства обмениваются информацией автоматически
2-я грань — постановка на баланс. Налоговая видит это по вашей же отчётности — в соответствующей строке бухгалтерского баланса.·
3-я грань — уплата налога. Это налоговая контролирует по данным Единого налогового счёта.

Что это значит для вас? Если вы купили машину, но не поставили её на баланс — одна грань «выпала». Если поставили, но не платите налог — «выпала» другая. Налоговая увидит несоответствие и задаст вопросы.

Теперь — как эти грани должны быть отражены в вашем учёте:

1-я грань (наличие объекта) — Налоговый кодекс РФ, глава «Транспортный налог».

2-я грань (постановка на баланс) — правила учёта основных средств (ФСБУ 6/2020).

3-я грань (уплата налога) — Налоговый кодекс РФ, статья «Обязанность налогоплательщика» и глава «Транспортный налог».

Заполнение этих граней регламентировано: Правительство РФ, Минфин и ФНС создали правила, обязательные для всех. Поэтому бухгалтерский учёт часто называют «регламентированным» — то есть подчинённым строгим правилам.

Как видите, задача компании — отразить транспортный налог в учёте так, чтобы при взгляде с любой стороны соблюдались все правила, а ваши цифры совпадали с тем, что уже есть у налоговой.

​Вот и получается, что учёт — это не просто «записи для налоговой». Это система, которая помогает вашему бизнесу «встать ровно» со всех сторон: чтобы каждая грань совпадала с той, что видит ФНС.

Если хотя бы одна грань «выпадает» — жди вопросов, доначислений и нервов. А если все грани на месте — вы спокойны, налоговая видит вас корректно, и проверки проходят без сюрпризов.

А теперь вопрос: вы уверены, что все грани вашего учёта совпадают с тем, что видит налоговая?

Если да — отлично, вы в меньшинстве. Если нет — не страшно. Главное — вовремя заметить и исправить.